Cómo organizar mejor las actividades diarias I

Una de las cuestiones que más dificultades y dolores de cabeza le genera a las personas es  la organización de las actividades diarias: simplemente pareciera que el tiempo no alcanza para realizar todo lo que hay que hacer. 

Por si fuera poco conforme uno crece y se hace mayor, la vida se vuelve cada vez más complicada, con una mayor cantidad de actividades y responsabilidades que acomodar, lo cual tiende a incrementar el problema ya que hay tanto que hacer que no sabes ni siquiera por donde empezar. Sin embargo, hay una luz al final del túnel y hoy la vamos a descubrir para que puedas recobrar el control de tu vida. 

En esta primera parte mas que un enfoque teórico te quiero dar las herramientas practicas que te van a permitir trabajar en este tema desde ya, por lo que te propongo los siguientes pasos:

1. Haz una lista escrita de todas las cosas que tengas o quieras realizar en esta semana. 
2. Además es muy recomendable que realices una lista de aquellas cosas importantes que debas realizar en las próximas semanas o meses, sobretodo si estás requieren de un tiempo considerable para realizarse completamente. 
3. Piensa en cuales son las áreas más relevantes de tu vida, por ejemplo: Trabajo, Estudio, Salud, Familia, Pareja, Recreación, etc.
4. Ordena estas categorías de mayor a menor importancia para ti.
5. Divide las actividades que debes realizar en las áreas que definiste anteriormente y resalta aquellas que sean más importantes y urgentes para ti, es decir, aquellas que hay que realizar lo antes posible. 

Esta es toda la información que necesitas para empezar. Ahora debes pasar a la acción.

1. Haz primero las actividades importantes y urgentes de las áreas que son más importantes para ti.
2. Luego realiza aquellas cosas que son importantes pero que no son urgentes porque tienes más tiempo para realizarlas.
3. Si te queda tiempo, haz lo demás que tengas en la lista.

Solo te queda ir tachando las actividades que vas realizando y agregar a la lista las nuevas actividades que van surgiendo conforme pasa el tiempo. Es posible que aun aplicando este u otro método no te de tiempo de realizar todas las actividades pero si lo aplicas bien al menos habrás realizado todas o gran parte de las que son más importantes para ti.

Hay gente que le sirve añadir un paso más a la organización acomodando las actividades en una agenda. Esto tienes pros y contras ya que define que actividades hacer en que momentos por lo que uno sabría de antemano cuales va a hacer y cuales no, sin embargo, esto le quita flexibilidad al sistema porque no toma en cuenta el hecho de que hay actividades que te van a tomar más tiempo de lo esperado mientras que con otras sucede todo lo contrario. Además de que no toma en cuenta el hecho de que en la vida surgen imprevistos que pueden alterar completamente tu agenda. Sin embargo, si a ti te sirve úsalo. Hasta la próxima!

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Cómo comunicarse mejor I: el mensaje efectivo

© Pepe Pont

Los seres humanos somos seres sociales por naturaleza por lo que comunicarnos con las demás personas, lo queramos o no, es pan de cada día. Siendo una parte tan importante de nuestra cotidianidad vale la pena aprender a hacerlo mejor. 

Y es que lo queramos o no siempre nos estamos comunicando con los demás incluso aunque no digamos una sola palabra. Por ejemplo cuando alguien bosteza no hace falta que esa persona hable para que uno se de cuenta de que podría estar cansando, aburrido o con sueño por otro lado cuando una persona va a algún tipo de reunión social y se queda en una esquina, sentado, sin hablarle a nadie muchas personas piensan que se encuentran ante una persona tímida o introvertida.

Dado que nos estamos comunicando constantemente para hacerlo de una mejor manera debemos ejercer un control sobre básicamente tres aspectos: el lenguaje corporal, nuestra voz y el mensaje que transmitimos. 

Hoy vamos a desarrollar el tema del mensaje porque a partir de el vamos a fundamentar los otros dos temas. En el fondo el mensaje es la información que queremos transmitir, es aquello que queremos decir. Por lo que un mensaje efectivo es aquel que trasmite lo que se desea comunicar a las demás personas y debe tener las siguientes características:

Ser claro: es decir debe ser algo fácilmente entendible, sin palabras complicadas o tecnicismos en la medida de lo posible: debe estar en palabras que las demás personas puedan entender. Si uno se lo explica a otra persona esta debería ser capaz de transmitírselo correctamente a una tercera sin nuestra ayuda. 

Ser concreto: esto es decir lo que tengamos que decir en pocas palabras sin dar muchos rodeos, se tiene que referir a algo especifico. 

Ser asertivo: la asertividad es decir lo que tenemos que decir de la manera adecuada y no caer en los extremos de la pasividad o la agresividad: es el equilibrio entre no callarnos las cosas y decir las cosas de una manera inadecuada.

Esta es una buena manera de decir lo que tenemos que decir como a la hora de preguntar por algo, explicar una idea y es quizás una forma de comunicación más directa, sin embargo, muchos veces los mensajes que queremos comunicar no cumplen todas estas características pero esto es por una razón deliberada. 

Por ejemplo aveces no somos claros porque no queremos que todos entiendan el mensaje sino que solo lo hagan algunos o bien porque queremos dar espacio a la imaginación de las personas. Muchas veces no somos concretos porque buscamos irnos por las ramas quizás porque no queremos hablar del tema en si o porque queremos crear expectativa. En ocasiones no somos asertivos porque en ciertos momentos lo mejor es callarse ciertas cosas y tratarlas después o una respuesta agresiva puede ser la diferencia entre la vida y la muerte.

Por lo que quizás la evolución natural del mensaje efectivo es el mensaje persuasivo, es decir, aquel que genera en la otra persona el efecto que buscamos por ejemplo que se ria, que se sienta emocionado, que sienta la necesidad de comprar determinado producto, que quiera tener una cita o incluso algo más con nosotros. Pero eso sera tema de nuestro siguiente post. Hasta la próxima!

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¿Qué hacer cuando se burlan de mi?

En general, ya sea que la burla sea bien o mal intencionada, no te la tomes tan personal y aprende a reírte de ti mismo. Vivimos en un mundo donde todos somos victimas de las burlas de los demás de una u otra manera y en muchas ocasiones no son tan mal intencionadas como parecen en un principio (incluso la burla puede ser una forma de coqueteo). Por otro lado para poder enfrentar las burlas de la mejor manera hay que hacerse inmune a ellas buscandoles el lado divertido. Gracias a Dios burlarse de los demás es un juego que pueden jugar dos.

Si se comienzan a burlar de ti una estrategia para que dejen de hacerlo es seguirles el juego y eventualmente devolverles la jugada, es decir, que le pagues con la misma moneda. Eso si, esto hay que hacerlo con cierto humor para que salga bien. Por ejemplo:

-Eres una loca. (U otro insulto de corte homofobico).

-De hecho que si pero ayer no decías eso.

-¿Cuanto tienes de embarazo? (Cuando la otra persona se refiere a la panza de uno).

-Como 6 ¿Porque lo preguntas? ¿Quieres ser el padrino?

-Ya cerraron la fabrica (Refiriendose al numero de hijos que uno tiene, sobretodo si son muchos).

-Si ya compramos un tele.

Cuando uno les sigue el juego muchas veces van a dejarte en paz rápidamente porque no van a tener el chance de molestarte y si le pagas con la misma moneda es el otro el que se vera afectado. Esto ultimo podría hacer que la otra persona se enoje y se ponga a jugar de machito en caso de ser hombre o que te deje de hablar en caso de ser mujer. En todo caso el que se enoja pierde.

Si la otra persona se pone agresiva no hay que responder a las provocaciones físicas y seguir con el juego. Uno podría decir por ejemplo:

(El te empuja)

-Oye yo se que soy guapo pero sin tocar la mercancía.

(Ella hace una rabieta)

-Se puso violenta la mujer y yo que soy un hombre agredido.

Es vital evitar la confortación física a toda costa. La idea, en general, es que cada burla que te hagan se la devuelvas de una manera cómica pero partiendo de la idea que la otra persona ya utilizo. Al inicio puede ser un poco difícil de pero con un poco de practica uno se hace un maestro de este jiu jitsu verbal.

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Cómo dejar el pasado atrás

Cada vez que acaba el semestre en la universidad, que termina un periodo de intenso trabajo o que los caminos de la vida me separan de la gente que alguna vez conocí me pongo a reflexionar acerca del fin y del principio de todas las cosas. Aveces me pongo algo nostálgico porque uno deja atrás muchas cosas buenas, otras veces simplemente quiero dar vuelta a la pagina y empezar de nuevo otro capitulo de mi vida.

De todas formas, ya sea que haya sido un buen o un mal periodo, lo único cierto es que todo se termina, sin embargo, el fin de algo es el inicio de alguna otra cosa. La naturaleza de la vida es cíclica: todo lo que inicia tiene un final pero ese final no es sino el inicio de algo nuevo, lo viejo da paso a lo nuevo, lo que paso, paso, lo que se hizo, se hizo, lo que falto, falto.

Una de las grandes lecciones que he aprendido de la vida es que no sirve mucho quedarse pensando en lo que ya paso. He visto que esto es algo que a la gente le cuesta mucho, es como si muchas personas definieran su vida a partir de un momento de sus existencias, puede ser que cometieron un error muy grande, que tuvieron un fracaso estrepitoso, que tuvieron un hijo, que perdieron a algún ser querido, lo que sea, la cuestión es que viven pegados a ese momento y se quedan estancados, dejando la vida pasar y siempre preguntándose ¿Porque yo? ¿Que hubiera pasado si no hubiera tomado esa decisión? ¿Como seria mi vida si las cosas no hubieran ocurrido de la manera en que lo hicieron?

Estas son preguntas sin respuesta y para mi son preguntas sin importancia, no cambian nada y si no cambian nada no interesan. Pensamos en estas cosas porque de cierta manera nos generan un consuelo, son un escape de la realidad, pero a fin de cuentas son tan solo una ilusión, una farsa. En general, uno debería centrarse en las cosas que tienen el poder de cambiar las cosas y pocas cosas tienen más poder de cambio que las acciones.

Conectando esto con las ideas que veníamos tratando al principio, los ciclos de la vida se rigen por la ley de la cosecha: se recoge lo que se siembra, si uno siembra éxito, recoge éxito, si uno siembra fracaso recoge fracaso, no podemos sembrar éxito y recoger fracaso así a como no podemos sembar fracaso y esperar recoger éxito.

Así que hoy te digo ya lo que paso, paso, deja ese pasado atrás, pensar en el es una de las cosas que te mantienen atascado en el. En la medida en que dejes de pensar en el pasado puedes comenzar a concentrarte en emprender aquellas acciones que pueden librarte de sus consecuencias. No te digo que valla a ser fácil pero es mejor que estar en lo mismo ¿No te parece?

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